Kadang kita merasa sangat terganggu dengan ukuran file presentasi Microsoft Office PowerPoint yang sangat besar. Mungkin tidak masalah ketika kita hendak menampilkannya ke LCD Projector, terutam,a kalau spec komputer kita tinggi, tapi akan menjadi masalah jika kita harus mengirimnya via email atau menguploadnya ke blog atau website kita. Mengirim atau menguploadnya akan membutuhkan waktu yang lebih lama dan membuang waktu anda yang sangat berharga. belum lagi, orang yang akan mendownloadnya juga akan mengalami masalah yang sama.
Besarnya ukuran file presentasi umumnya dipengaruhi oleh banyaknya gambar yang kita tambahkan di dalamnya. Padahal tanpa gambar, presentasi kita akan menjadi tidak menarik.
BAGAIMANA CARA MENGATASINYA?
Salah satu cara ampuh untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan menu/fitur Compress Pictures pada Microsoft Office PowePoint 2007. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:
Besarnya ukuran file presentasi umumnya dipengaruhi oleh banyaknya gambar yang kita tambahkan di dalamnya. Padahal tanpa gambar, presentasi kita akan menjadi tidak menarik.
BAGAIMANA CARA MENGATASINYA?
Salah satu cara ampuh untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan menu/fitur Compress Pictures pada Microsoft Office PowePoint 2007. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:
- Klik pada gambar yang kita tambahkan ke PowerPoint, sehingga tampil menu Format pada ribbon
- Klik Compress Pictures. Pada jendela yang muncul, klik Options
- Ada beberapa pilihan Target output, pilih E-Mail jika ingin mengirimkan file presentasi via email, lalu OK
- Lakukan hal yang sama pada setiap gambar yang akan dikompressi
- Simpanlah kembali file presentasi anda dengan Save As. Anda akan melihat perubahan ukuran file yang cukup signifikan, bisa lebih kecil sampai 75%.
- Selamat mencoba!!
Komentar